渡米直後・初年度向け · 6ステップ

Social Security Number (SSN)を取得する6ステップ

米国生活の「Step 0」とも言えるSocial Security Number (SSN)の申請フローを、F-1学生 / OPT / H-1B / 駐在員の4ケース別に整理します。SSAオフィスでの申請からSSNカード到着まで2-4週間、F-1学生は学内雇用 + Form I-9 + Letter from Employerが前提です。SSNは雇用、税務、銀行、CC、運転免許証、賃貸の全てに紐づくので、米国到着後の最優先タスクです。

要点

このページの要点

結論: SSN取得の鍵は(1)自分のビザ種別で取得資格があるか(2)必要書類が揃っているか(3) SSAオフィスに米国到着10日後以降に訪問するかの3点です。F-1学生は学内雇用(Form I-9 + Letter from Employer)またはOPT EADが取得トリガー。F-2 / H-4配偶者はSSN取得不可、ITINを使います。SSN取得後2-4週間でSSNカードが郵送、米国到着から1-2ヶ月以内に取得を完了させたいです。
合いやすいケース: F-1学生(学内雇用 / OPT開始時)、OPT中でEAD取得直後、H-1B / L-1 / J-1で米国到着直後、駐在員で会社経由でSSN申請する方
確認したい点: F-2 / H-4 / B-2 (Tourist)ビザの方(SSN取得不可、ITINを使う)、米国国籍取得済の方(出生時にSSN発行)
根拠: Social Security Administration公式情報、USCIS Form I-9規定、IRS Form W-7 (ITIN)の説明、編集部の在米日本人SSN取得実務観察

1. SSN取得資格を確認(4ケース別)

SSN取得にはビザ種別と就労資格が必要です。配偶者・子のビザでは原則SSNを取得できません。

(A) F-1学生: 学内雇用(TA / RA / 学内の仕事)またはOPT EADがSSN申請のトリガー。学内雇用の場合はForm I-9 + Letter from Employer (DSO署名付き)、OPTの場合はEADカード。F-1のみで雇用なしではSSN取得不可
(B) OPT中の社会人: EADカードがあれば即SSN申請可。新規EAD取得後、SSAオフィス訪問
(C) H-1B / L-1 / O-1 / TN: I-94 + I-797 (雇用主のpetition)で即取得可。米国到着後10日待機後にSSAオフィス訪問
(D) J-1 (交換訪問者): DS-2019 + 雇用 / 研修関連書類で取得可
(E) F-2 / H-4 / B-2 (取得不可): SSNは取得できない。確定申告等で必要ならITIN (Individual Taxpayer Identification Number)をIRS Form W-7で申請
米国到着10日待機の理由: 米国到着後SEVIS登録 / I-94 generationに10日かかるので、それ以前にSSAオフィスを訪問すると申請を受け付けてもらえない

2. 必要書類を揃える

SSAオフィスに持参する書類です。ビザ種別で必要書類が異なります。

共通必須: Form SS-5 (Application for SSN、SSAのサイトからダウンロード)、パスポート、ビザスタンプ、I-94 (入国記録、CBPのI-94履歴ページから印刷)、住所証明(Lease or公共料金の請求書or銀行の明細)
F-1学生(学内雇用): I-20 + Form I-9 (雇用主から発行) + Letter from Employer (雇用主がDSOとともに署名、業務内容と給与記載)
F-1学生(OPT): I-20 + EADカード(Form I-766)
H-1B / L-1: I-797 (Approval Notice for I-129) + 雇用契約書
J-1: DS-2019 + Letter from Sponsor
住所証明: LeaseのMove-in直後で公共料金の請求書がない場合、Lease契約書 + 雇用主の手紙(現在の住所記載)で代替可

3. SSAオフィスに直接訪問

SSNはSSAオフィスに直接訪問する必要があります(オンライン申請はSSN既保持者向け)。

SSAオフィスを見つける: SSA Office Locator (ssa.gov)で郵便番号(ZIP code)を入力、最寄りのオフィスを検索
予約: Online / 電話で予約(1-800-772-1213)。予約なしのwalk-inも可だが待ち時間1-3時間
訪問時刻: 朝7-8時の入室開始時に並ぶのが標準。月曜は混雑、火-金が比較的空いている
申請プロセス: Form SS-5 + 必要書類を提出 → SSAの職員が面談(5-10分、簡単な英語、英語が苦手なら日本語通訳同行可)、レシート受領
処理時間: 申請からSSNカード到着まで2-4週間、繁忙期は4-6週間
大都市の混雑: NYC / SF / LAのSSAオフィスは混雑が激しく、郊外のオフィス(e.g. White Plains NY、San Mateo CA、Pasadena CA)のほうが空いている

4. SSNカードの受け取り(2-4週間)

SSAオフィスでの申請から2-4週間でSSNカードが住所宛にUSPSで郵送されます。

受け取り場所: 申請時の住所(Leaseの住所)
SSN番号の早期通知: 学校(DSO) / 雇用主(HR)からSSN番号自体は数日早く分かる場合あり(SSAオフィスと直接連携)、税務 / 雇用契約に使える
SSNカードの管理: 自宅で安全に保管(金庫または書類フォルダ)、紛失時は再発行(年間3回まで、生涯10回まで)
引越し時の住所変更: SSNカード自体に住所はない(SSA system内のみ更新)。Online / 電話で住所変更可、Tax purposesでしか影響しない
未到着の対応: 4週間以上経過しても届かない場合はSSAオフィスに電話(1-800-772-1213)で確認

5. SSN vs ITINの使い分け

SSNとITIN (Individual Taxpayer Identification Number)は似ていますが、用途が異なります。

SSN: 雇用関係に紐づく資格(Social Security Tax + 退職年金資格 + 雇用適格性)。F-1学内雇用 / OPT / H-1B / L-1 / J-1等で取得可
ITIN: 雇用関係なしで税務目的のみ(Form 1040 / 1040-NRの申告用)。F-2 / H-4配偶者・子、雇用なしで投資収入のみがあるnon-resident等が対象
ITIN申請方法: IRS Form W-7を確定申告書(Form 1040)と同時提出が標準。Acceptance Agent (税理士 / IRS-certified person)経由で申請可
SSNを後で取得した場合: ITINは失効、確定申告時にSSNに切替(IRSに通知)。CC発行会社 / 銀行に新しいSSNを通知
F-2 / H-4配偶者の銀行口座: SSNなしでもITINで銀行口座(Bank of America / Chase)とCCの一部(Capital One Secured)を取得可。Wise USD口座もSSN不要

6. SSN取得後にやること

SSN取得後は速やかに以下を実行します。

雇用主HRにSSN通知: Form W-4提出(源泉徴収のため)
銀行口座開設: Bank of America / Chase / Wells Fargo / Citibankでchecking + savings開設、SSNを提示
CC申請: Discover IT Student Cash Back / Capital One Quicksilver Student / Discover Secured Card (詳細はFICO構築ガイド)
運転免許証取得: 州DMVでSSNを提示、書類選定。F-1学生は学校のDSO経由でローカルDMVと連携必要なケース
IRS Tax filing: Year-end (12/31)で米国滞在 = Tax filing義務発生、翌年4/15までにForm 1040-NR (F-1)またはForm 1040 (resident)を提出
Renters Insurance: 賃貸契約にSSN紐付けでLemonade / State Farm等で月$10-25加入